檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

何人可為申請人？可向何機關申請？什麼時間可提出申請？

1.任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係? 人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委託方式者，須填具委託書。
2.可向檔案保管機關提出申請。例如，檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。
3.服務時間：
上午08：30∼12：00
下午13：30∼17：00

申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

檔案之應用可否全面開放？

檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部份，就其他部份公開或提供之。

應用本所檔案應填具申請書，載明下列事項：
1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
3.申請項目。
4.檔案名稱或內容要旨。
5.檔號。
6.申請目的。
7.使用檔案原件之必要者，其事由。
8.申請日期。

申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請。

本所網站有提供下載申請書之服務

1.閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算；閱覽、抄錄國家檔案，免收費。
2.複製影印B4（含）尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。
3.複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算每次並加收處理費新臺幣50元。